Проекти зі зміни бізнес-процесів, організаційної структури та інших параметрів діяльності дозволять зменшити операційні витрати Компанії та підвищити ефективність роботи персоналу.
Склад проекту:
Впровадження централізованої ERP-системи на платформі Microsoft Dynamics AX за напрямками:
1 черга:
– бухгалтерський облік;
– податковий облік;
– облік ТМЦ;
– казначейство та контроль лімітів платежів;
– бюджетування;
– інвестеційне планування;
– управління персоналом;
та інші суміжні напрями.
2 черга:
– система управління активами (enterprise asset management) (капітальне будівництво, експлуатація, ремонти).
Ціль проекту – автоматизація бізнес-процесів, зниження навантаження на тариф, зменшення адміністративних витрат, підтримка у плануванні ресурсів підприємства, управлінському обліку: процесів трансформації підприємства, централізації функцій підприємства, включаючи перехід структурних підрозділів підприємства на сервісну модель. Наявність ERP-системи є однією з бізнес-потреб для системних операторів-членів ENTSO-E, як запорука прозорості та зрозумілості діяльності для партнерів.
Початок реалізації – грудень 2017
Орієнтовний бюджет – 15 млн. грн.
Джерело фінансування – власні кошти та кредитні кошти Міжнародного банку реконструкції та розвитку.
Склад проекту:
Частина 1: моделювання та опис бізнес-процесів 1-2 рівня відповідно до нової організаційної структури Компанії.
Частина 2:
1. Забезпечення детального опису всіх бізнес-процесів.
2. Впровадження матриці контролів для кожного бізнес-процесу, визначення власників контролів у процесі.
3. Впровадження формалізованої системи моніторингу параметрів бізнес-процесів та механізмів їх постійного вдосконалення силами учасників бізнес-процесів.
Ціль проекту – підвищення ефективності дільності компанії, збільшення продуктивності роботи структурних підрозділів, забезпечення незалежності компанії від зміни керівництва та плинності персоналу за рахунок впровадження усталених практик операційної діяльності.
Термін реалізації – частина 1 – грудень 2016 – січень 2017, частина 2 – лютий 2017 – лютий 2019
Орієнтовний бюджет – без окремого бюджету.
Склад проекту:
– впровадження єдиного централізованого довідника номенклатури ТМЦ;
– на базі розробленого порядку перейменування та присвоєння назв та кодів ТМЦ – приведення наявної номенклатури ТМЦ до єдиного уніфікованого стандарту;
– створення функціональної схеми перейменування та присвоєння назв та кодів;
– розробка процесу доповнення довідника ТМЦ та вилучення з нього застарілих позицій.
Ціль проекту – уніфікація та стандартизація назв номенклатури ТМЦ, забезпечення прозорого обліку, впорядкування управління запасами та раціональне використання залишків ТМЦ.
Термін реалізації – жовтень 2016 – січень 2017
Орієнтовний бюджет – 1 млн. грн.
Джерело фінансування – власні кошти.
Склад проекту:
Підвищення ефективності енергообліку шляхом:
– переходу розрахунків на межу балансової належності;
– заміни ТС в незавантажених приєднаннях на ТС більш високого класу точності;
– організаційних заходів
Ціль проекту – -зменшення витрат на закупівлю ТВЕ, підвищення якості обліку електроенергії.
Термін реалізації – січень 2017 – квітень 2018.
Орієнтовний бюджет – 30 млн. грн.
Джерело фінансування – власні кошти.